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电子信箱问答


什么是企业邮局 
企业邮局就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工都可以拥有一个 myname@mycompany.com 这样一个E-mail。
  • 企业邮局无需企业自己投入硬件设备,无需企业自己设置专门的技术人员维护,节约了企业在信息化方面的投入。

     为什么要拥有自己的企业邮局 
    1. 体现企业形象
    以企业域名为后缀,体现企业形象。用免费邮箱做公司业务的时代该结束了!在利用电子邮箱进行商务活动时,拥有公司自己域名的邮箱显得尊重对方,可以获得对方的信赖。 
    2. 便于企业管理
    可以根据企业需要自主开设企业邮箱,业务联系的邮箱不会经常变动。即使发生员工离职,通过邮局的管理功能,也不会使公司业务受到影响。 
    3. 享受专业品质
    经验丰富的企业邮件运营商将为企业带来专业的服务品质,解除企业繁琐的工作和其它负担,使企业享有更稳定、更快速、更安全的企业邮局服务。

    什么是WEB方式邮箱? 
    这是新型的电子邮件收发方式。你不再需要OUTLOOK类的软件即可随时随地收发、管理您的邮件。如YAHOO、SINA和我们的邮箱都具备此项功能。使用所需的条件是:
    1. 您的邮件服务器支持WEB方式
    2. 记住访问的地址。
    3. 您能上网

    电子邮箱的使用技巧
    1. 定期更改电子邮箱的密码:
    最好每个月修改一次密码,防止因密码汇露或信件内容被窃取。如果您使用的是ISP提供的免费邮箱,邮箱的密码往往就是上网帐户的密码,更应定期修改,以防被盗用。
    2. 不要使用“记忆密码”的功能: 
    如果您是使用E-mail收发软件来收发电子邮件,在设置帐户属性时尽量不要使用“记忆密码”的功能(尤其对于一些重要的电子邮箱,如ISP信箱)。虽然密码在机器中是以加密方式存储的,但是这样的加密往往并不保险,一些初级的黑客即可轻易破译你的密码,而且现在网上就有许多黑客软件可供下载。
    3. 不要设置电子邮箱的“自动回复”功能: 
    在收到邮件后能够自动回信,这听起来似乎很好,但还是不用为好。试想一下,如果您朋友的邮箱都设置了“自动回复”功能,当给您的朋友发送后,您很快就会发现自己的邮箱全被自动回复所塞满。 
    4. 不要打开或运行来历不明的邮件及附件: 
    以免遭受病毒邮件的侵害。互联网上有许多种病毒流行,有些病毒就是通过电子邮件来传播的,这些病毒邮件通常都会以带有噱头的标题来吸引你打开其附件,如果您抵挡不住它的诱惑,而下载运行了它的附件,后果不堪设想。所以,对于来历不明的邮件应当将其拒之门外。

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